Tabel di Access 2010

Microsoft Access adalah sistem database relasional. That simply means that in the one file you can have multiple tables, forms, queries, and reports. Itu hanya berarti bahwa dalam satu file Anda dapat memiliki beberapa tabel, form, query, dan laporan. It is pretty much like when you were back in junior high school and you kept all of your notes in a three-ringed binder with different sections for each of your individual classes. Access has a navigation pane on the left side that acts as a separator of each type of object. Hal ini cukup banyak seperti saat Anda kembali di sekolah SMP dan Anda menyimpan semua catatan Anda dalam binder tiga-cincin dengan bagian yang berbeda untuk setiap kelas individu Anda. Access memiliki panel navigasi di sisi kiri yang bertindak sebagai pemisah dari setiap jenis objek.

. .

You can have many different tables in the same file; but if you need to get information from more than one table at the same time, you need to create a join between two tables . Anda dapat memiliki tabel yang berbeda dalam file yang sama, tetapi jika Anda perlu untuk mendapatkan informasi dari lebih dari satu tabel pada saat yang sama, Anda perlu membuat bergabung antara dua tabel. A join is simply a way to travel between the two tables. Bergabung hanyalah sebuah cara untuk perjalanan antara dua tabel. Think of the join line as a road used to travel between the two tables. Pikirkan garis bergabung sebagai jalan yang digunakan untuk perjalanan antara dua tabel. While driving, you need to find a common intersection to be able to go onto the other road. Saat mengemudi, Anda perlu menemukan sebuah persimpangan umum untuk dapat pergi ke jalan lainnya. Well, in joining tables, you need to have a common field to create the join. Nah, dalam bergabung dengan tabel, Anda perlu memiliki bidang umum untuk menciptakan bergabung. A common field is nothing more than the same field in the two separate tables. Bidang umum adalah tidak lebih dari bidang yang sama dalam dua tabel terpisah. Let's take a look at this. Mari kita lihat ini. We have two tables that we are going to use as an example. Kami memiliki dua tabel yang kita akan menggunakan sebagai contoh. We want to be able to get a list of all of the departments and the employees that are in those departments. Kami ingin bisa mendapatkan daftar dari semua departemen dan karyawan yang ada di departemen-departemen. To get to the relationship window, you go to the Database Tools ribbon and click on Relationships . Untuk mendapatkan hubungan ke jendela, Anda pergi ke pita database Tools dan klik pada Hubungan.

You may need to select the tables that you want to join. Anda mungkin perlu memilih tabel yang Anda ingin bergabung. That brings up the dialog box that allows you to select the two tables that you need to join. Yang menampilkan kotak dialog yang memungkinkan Anda untuk memilih dua tabel yang Anda butuhkan untuk bergabung. Now simply select your tables. Sekarang cukup pilih tabel Anda.
. .
Once you have selected your tables, close the Show Table dialog box. Setelah Anda telah memilih tabel Anda, tutup kotak dialog Show Table. You may need to resize the table information so that you can see the fields in each table. Anda mungkin perlu untuk mengubah ukuran tabel informasi sehingga Anda dapat melihat kolom di setiap tabel. For this example, we are using the Department table and the Employees table. Untuk contoh ini, kita menggunakan tabel Departemen dan tabel Karyawan.

Now comes the easiest part! Sekarang tiba bagian termudah! Simply drag the field of DeptCode from the tblDepartments where it is the primary key field over the field of DeptCode in the tblEmployees where it is the foreign key field. Cukup tarik bidang DeptCode dari tblDepartments mana bidang kunci utama atas bidang DeptCode di tblEmployees mana adalah bidang kunci asing. Now what comes up is this dialog box. Sekarang apa yang muncul adalah kotak dialog ini.

Put a checkmark in Enforce Referential Integrity and I always like to Cascade Update Related Fields and now simply click the Create command button. Pasang tanda cek di Enforce Referential Integrity dan saya selalu ingin Cascade Perbarui Bidang Terkait dan sekarang cukup klik Buat tombol perintah. You have now just created the join between these two tables and anytime you use these two tables in any query, the join line will be there. Anda telah sekarang hanya menciptakan bergabung antara dua tabel dan kapan saja Anda menggunakan dua tabel dalam query apapun, garis bergabung akan berada di sana.

All that is left to do is to close out of the Relationship window by clicking the close button and now you can create your queries pulling any information from either table. Semua yang tersisa untuk dilakukan adalah untuk menutup keluar dari jendela Hubungan dengan mengklik tombol tutup dan sekarang Anda dapat membuat query Anda menarik informasi dari tabel baik.

These tables will stay joined until you decide to delete this relationship. Tabel ini akan tetap bergabung sampai Anda memutuskan untuk menghapus hubungan ini. Creating join lines in Microsoft Access really is this simple! Membuat bergabung baris di Microsoft Access benar-benar sederhana ini!