CARA MEMBUAT TABEL DI MICROSOFT ACCESS 2007

Apabila anda belum pernah menggunakan MS Access, dan ingin mempelajari MS Access 2007, maka tahap awal yang harus anda pelajari adalah bagaimana membuat TABEL.

Pertama:
Jalankan program MS Access 2007. Anda bisa melakukannya dengan melakukan klik pada icon MS Access 2007 yang ada pada desktop. Atau apabila tidak terdapat shortcut icon MS Access 2007 pada desktop, anda bisa meng-klik menu dan mencari sub menu MS Access 2007, dan di dalamnya pasti terdapat icon MS Access 2007, lakukan klik pada icon MS Access 2007 tersebut.

Kedua:
Klik . . . Office Button>New>Beri nama pada kolom File Name>Create.
Office Button adalah tombol bulat yang terletak di pojok kiri atas.
Misalnya anda ingin membuat daftar nama, maka sebagai contoh disini saya akan beri nama file dengan “DaftarNama.MDB”

Ketiga:
Tutup tabel yang ditawarkan, biasanya namanya Table1, caranya . . . Klik kanan pada tab Table1>Close All.
Selanjutnya buat tabel baru dengan cara . . . Klik Menu Create>Table Design

Keempat:
Buat field, dengan cara mengisi kolom Field Name, dan Data Type.
Field Name diisi dengan nama field, atau kolom tabel yang ingin anda buat.
Data Type diisi dengan tipe datanya, penjelasan mengenai tipe data secara lebih detail akan saya ulas pada artikel tutorial berikutnya, sebagai permulaan anda gunakan dulu dua tipe data dulu yaitu:

AutoNumber
Untuk nomor yang muncul otomatis dan berurutan, cocok untuk field yang berisi data nomor baris data,

Text
Untuk data yang berupa text, bisa huruf, karakter, ataupun angka.

Sebagai Contoh:
Baris pertama, Field Name=IDNama , Data Type=AutoNumber
Baris kedua, Field Name=Nama , Data Type=Text
Baris ketiga, Field Name=Alamat , Data Type=Text
Baris keempat, Field Name=Phone , Data Type=Text

Kelima:
Klik kembali pada IDNama, lakukan klik kanan pada field tersebut dan klik Primary Key. Field yang diberi identitas sebagai Primary Key akan otomatis tidak akan mempunyai data yang sama, atau istilah teknisnya disebut UNIQUE (=data yang unik, tidak pernah sama).

Keenam:
Tekan tombol CTRL + S , untuk menyimpan tabel yang anda buat (=Save).
Beri nama pada tabel yang anda buat, misal: t_nama
Klik OK, maka pembuatan tabel selessai, untuk melihat hasilnya klik icon View yang berada di bawah Office Button.
Tabel sudah siap anda bisa mengisinya dengan data yang anda perlukan.

Tabel di Access 2010

Microsoft Access adalah sistem database relasional. That simply means that in the one file you can have multiple tables, forms, queries, and reports. Itu hanya berarti bahwa dalam satu file Anda dapat memiliki beberapa tabel, form, query, dan laporan. It is pretty much like when you were back in junior high school and you kept all of your notes in a three-ringed binder with different sections for each of your individual classes. Access has a navigation pane on the left side that acts as a separator of each type of object. Hal ini cukup banyak seperti saat Anda kembali di sekolah SMP dan Anda menyimpan semua catatan Anda dalam binder tiga-cincin dengan bagian yang berbeda untuk setiap kelas individu Anda. Access memiliki panel navigasi di sisi kiri yang bertindak sebagai pemisah dari setiap jenis objek.

. .

You can have many different tables in the same file; but if you need to get information from more than one table at the same time, you need to create a join between two tables . Anda dapat memiliki tabel yang berbeda dalam file yang sama, tetapi jika Anda perlu untuk mendapatkan informasi dari lebih dari satu tabel pada saat yang sama, Anda perlu membuat bergabung antara dua tabel. A join is simply a way to travel between the two tables. Bergabung hanyalah sebuah cara untuk perjalanan antara dua tabel. Think of the join line as a road used to travel between the two tables. Pikirkan garis bergabung sebagai jalan yang digunakan untuk perjalanan antara dua tabel. While driving, you need to find a common intersection to be able to go onto the other road. Saat mengemudi, Anda perlu menemukan sebuah persimpangan umum untuk dapat pergi ke jalan lainnya. Well, in joining tables, you need to have a common field to create the join. Nah, dalam bergabung dengan tabel, Anda perlu memiliki bidang umum untuk menciptakan bergabung. A common field is nothing more than the same field in the two separate tables. Bidang umum adalah tidak lebih dari bidang yang sama dalam dua tabel terpisah. Let's take a look at this. Mari kita lihat ini. We have two tables that we are going to use as an example. Kami memiliki dua tabel yang kita akan menggunakan sebagai contoh. We want to be able to get a list of all of the departments and the employees that are in those departments. Kami ingin bisa mendapatkan daftar dari semua departemen dan karyawan yang ada di departemen-departemen. To get to the relationship window, you go to the Database Tools ribbon and click on Relationships . Untuk mendapatkan hubungan ke jendela, Anda pergi ke pita database Tools dan klik pada Hubungan.

You may need to select the tables that you want to join. Anda mungkin perlu memilih tabel yang Anda ingin bergabung. That brings up the dialog box that allows you to select the two tables that you need to join. Yang menampilkan kotak dialog yang memungkinkan Anda untuk memilih dua tabel yang Anda butuhkan untuk bergabung. Now simply select your tables. Sekarang cukup pilih tabel Anda.
. .
Once you have selected your tables, close the Show Table dialog box. Setelah Anda telah memilih tabel Anda, tutup kotak dialog Show Table. You may need to resize the table information so that you can see the fields in each table. Anda mungkin perlu untuk mengubah ukuran tabel informasi sehingga Anda dapat melihat kolom di setiap tabel. For this example, we are using the Department table and the Employees table. Untuk contoh ini, kita menggunakan tabel Departemen dan tabel Karyawan.

Now comes the easiest part! Sekarang tiba bagian termudah! Simply drag the field of DeptCode from the tblDepartments where it is the primary key field over the field of DeptCode in the tblEmployees where it is the foreign key field. Cukup tarik bidang DeptCode dari tblDepartments mana bidang kunci utama atas bidang DeptCode di tblEmployees mana adalah bidang kunci asing. Now what comes up is this dialog box. Sekarang apa yang muncul adalah kotak dialog ini.

Put a checkmark in Enforce Referential Integrity and I always like to Cascade Update Related Fields and now simply click the Create command button. Pasang tanda cek di Enforce Referential Integrity dan saya selalu ingin Cascade Perbarui Bidang Terkait dan sekarang cukup klik Buat tombol perintah. You have now just created the join between these two tables and anytime you use these two tables in any query, the join line will be there. Anda telah sekarang hanya menciptakan bergabung antara dua tabel dan kapan saja Anda menggunakan dua tabel dalam query apapun, garis bergabung akan berada di sana.

All that is left to do is to close out of the Relationship window by clicking the close button and now you can create your queries pulling any information from either table. Semua yang tersisa untuk dilakukan adalah untuk menutup keluar dari jendela Hubungan dengan mengklik tombol tutup dan sekarang Anda dapat membuat query Anda menarik informasi dari tabel baik.

These tables will stay joined until you decide to delete this relationship. Tabel ini akan tetap bergabung sampai Anda memutuskan untuk menghapus hubungan ini. Creating join lines in Microsoft Access really is this simple! Membuat bergabung baris di Microsoft Access benar-benar sederhana ini!

Cara membuat tabel dalam sebuah database Access

Membuat Tabel dengan Menggunakan Wizard Tabel

Microsoft Access has a wizard named the Table Wizard that will create a table for you. Microsoft Access memiliki wizard bernama Wizard Tabel yang akan membuat tabel untuk Anda. This wizard gives you suggestions about what type of table you can create (for example, a Mailing List table, a Students table, a Tasks table, and so on) and gives you many different possible names for fields within these tables. Wizard ini memberi Anda saran tentang apa jenis tabel Anda dapat membuat (misalnya, meja Mailing List, meja Siswa, meja Tugas, dan sebagainya) dan memberi Anda banyak nama mungkin berbeda untuk bidang dalam tabel ini. To use the Table Wizard to create a table, follow these steps: Untuk menggunakan Tabel Wizard untuk membuat tabel, ikuti langkah berikut:

1. Create a new, blank database. Buat database, baru kosong.
2. In the Database window, click Tables under Objects , and then click New . Pada jendela Database, klik Tabel di bawah Objects, dan kemudian klik Baru.
3. In the New Table dialog box, double-click Table Wizard . Pada kotak dialog Tabel Baru, klik dua kali Tabel Wizard.
4. Follow the directions in the Table Wizard pages. Ikuti petunjuk di halaman Tabel Wizard.

If you want to modify the table that the Table Wizard creates, open the table in Design view when you have finished using the Table Wizard. Jika Anda ingin memodifikasi tabel yang menciptakan Tabel Wizard, buka tabel dalam tampilan Desain bila Anda telah selesai menggunakan Tabel Wizard.

Creating a Table by Entering Data in a Datasheet Membuat Tabel dengan Memasukkan Data dalam sebuah Datasheet

In Microsoft Access, you can also create a table by just entering data into columns (fields) in a datasheet. Dalam Microsoft Access, Anda juga dapat membuat tabel dengan hanya memasukkan data ke dalam kolom (field) dalam datasheet. If you enter data that is consistent in each column (for example, only names in one column, or only numbers in another column), Access will automatically assign a data type to the fields. Jika Anda memasukkan data yang konsisten dalam setiap kolom (misalnya, nama hanya dalam satu kolom, atau angka saja di kolom lain), Access akan otomatis memberi tipe data ke ladang. To create a table by just entering data in a datasheet, follow these steps: Untuk membuat tabel dengan hanya memasukkan data dalam datasheet, ikuti langkah berikut:

1. Create a new, blank database. Buat database, baru kosong.
2. In the Database window, click Tables under Objects , and then click New . Pada jendela Database, klik Tabel di bawah Objects, dan kemudian klik Baru.
3. In the New Table dialog box, double-click Datasheet View . Pada kotak dialog Tabel Baru, klik dua kali Datasheet View. A blank datasheet is displayed with default column names Field1, Field2, and so on. Datasheet kosong ditampilkan dengan nama kolom, standar Field1 Field2, dan sebagainya.
4. Rename each column that you want to use. Ubah nama setiap kolom yang ingin Anda gunakan. To do so, double-click the column name, type a name for the column, and then press ENTER. Untuk melakukannya, klik dua kali nama kolom, ketik nama untuk kolom, dan kemudian tekan ENTER.
   
   You can insert additional columns at any time. Anda dapat menyisipkan kolom tambahan setiap saat. To do so, click in the column to the right of where you want to insert a new column, and then on the Insert menu, click Column . Untuk melakukannya, klik pada kolom di sebelah kanan di mana Anda ingin menyisipkan kolom baru, dan kemudian pada menu Insert, klik Kolom. Rename the column as described earlier. Ubah nama kolom seperti dijelaskan sebelumnya.
5. Enter your data in the datasheet. Masukkan data Anda di datasheet. Enter each kind of data in its own column. Masukkan masing-masing jenis data dalam kolom sendiri. For example, if you are entering names, enter the first name in its own column and the last name in a separate column. Sebagai contoh, jika Anda memasukkan nama, masukkan nama pertama di kolom sendiri dan nama belakang dalam kolom terpisah. If you are entering dates, times, or numbers, enter them in a consistent format. Jika Anda memasukkan tanggal, waktu, atau angka, masukkan mereka dalam format yang konsisten. If you enter data in a consistent manner, Microsoft Access can create an appropriate data type and display format for the column. Jika Anda memasukkan data dengan cara yang konsisten, Microsoft Access dapat membuat tipe data yang sesuai dan format tampilan untuk kolom. For example, for a column in which you enter only names, Access will assign the Text data type; for a column in which you enter only numbers, Access will assign a Number data type. Sebagai contoh, untuk kolom di mana Anda memasukkan hanya nama, akses akan menetapkan tipe data Text, untuk kolom di mana Anda memasukkan hanya angka, akses akan menetapkan tipe data yang Nomor. Any columns that you leave empty will be deleted when you save the datasheet. Setiap kolom yang Anda biarkan kosong akan dihapus jika Anda menyimpan datasheet.
6. When you have added data to all the columns that you want to use, click Save on the File menu. Bila Anda telah menambahkan data ke semua kolom yang ingin Anda gunakan, klik Simpan pada menu File.
7. Microsoft Access asks you if you want to create a primary key. Microsoft Access akan bertanya apakah Anda ingin membuat primary key. If you have not entered data that can be used to uniquely identify each row in your table, such as part numbers or an ID numbers, it is recommended that you click Yes . Jika Anda belum memasukkan data yang dapat digunakan untuk secara unik mengidentifikasi setiap baris dalam tabel Anda, seperti nomor bagian atau nomor ID, ​​direkomendasikan bahwa Anda klik Yes. If you have entered data that can uniquely identify each row, click No , and then specify the field that contains that data as your primary key in Design view after the table has been saved. Jika Anda telah memasukkan data yang dapat secara unik mengidentifikasi setiap baris, klik No, dan kemudian tentukan field yang berisi data sebagai kunci utama Anda dalam pandangan Desain setelah meja telah disimpan. To define a field as your primary key after the table has been saved, follow these steps: Untuk menentukan bidang sebagai kunci utama Anda setelah meja telah disimpan, ikuti langkah berikut:
   1. Open the table that Access created from the data that you entered in datasheet in Design view. Buka tabel yang dibuat akses dari data yang Anda masukkan dalam datasheet dalam tampilan Design.
   2. Select the field or fields that you want to define as the primary key. Pilih bidang atau bidang yang anda ingin mendefinisikan sebagai kunci primer.
      
      To select one field, click the row selector for the desired field. Untuk memilih satu bidang, klik baris pemilih untuk bidang yang diinginkan.
      
      To select multiple fields, hold down the CTRL key, and then click the row selector for each field. Untuk memilih beberapa bidang, tahan tombol CTRL, kemudian klik baris pemilih untuk setiap bidang.
   3. On the Edit menu, click Primary Key . Pada menu Edit, klik Primary Key.
      
      If you want the order of the fields in a multiple-field primary key to be different from the order of those fields in the table, click Indexes on the toolbar to display the Indexes window, and then reorder the field names for the index named PrimaryKey. Jika Anda ingin urutan field dalam beberapa kunci-bidang utama untuk berbeda dari urutan yang field dalam tabel, klik Indeks pada toolbar untuk menampilkan jendela Indeks, dan kemudian menyusun ulang nama field untuk indeks bernama primaryKey .
   As mentioned earlier, Microsoft Access will assign data types to each field (column) based on the kind of data that you entered. Seperti disebutkan sebelumnya, Microsoft Access akan menetapkan tipe data untuk masing-masing bidang (kolom) berdasarkan jenis data yang Anda masukkan. If you want to customize a field's definition further--for example, to change a data type that Access automatically assigned, or to define a validation rule--open the table in Design view. Jika Anda ingin menyesuaikan definisi lapangan lebih jauh - misalnya, untuk mengubah tipe data bahwa Access secara otomatis ditetapkan, atau untuk mendefinisikan aturan validasi - membuka tabel dalam Design view.

Creating a Table in Design View Membuat Tabel dalam Design View

If you want to create the basic table structure yourself and define all the field names and data types, you can create the table in Design view. Jika Anda ingin membuat struktur tabel dasar diri sendiri dan mendefinisikan semua nama field dan tipe data, Anda dapat membuat tabel dalam Design view. To do so, follow these steps: Untuk melakukannya, ikuti langkah berikut:

1. Create a new, blank database. Buat database, baru kosong.
2. In the Database window, click Tables under Objects , and then click New . Pada jendela Database, klik Tabel di bawah Objects, dan kemudian klik Baru.
3. In the New Table dialog box, double-click Design View . Pada kotak dialog Tabel Baru, klik dua kali Design View.
4. In the <Table Name>: Table dialog box, define each of the fields that you want to include in your table. Dalam <nama <table: Table dialog box, mendefinisikan masing-masing bidang yang ingin Anda sertakan dalam tabel Anda. To do so, follow these steps: Untuk melakukannya, ikuti langkah berikut:
   1. Click in the Field Name column, and then type a unique name for the field. Klik di kolom Field Name, kemudian ketik nama yang unik untuk lapangan.
   2. In the Data Type column, accept the default data type of Text that Access assigns or click in the Data Type column, click the arrow, and then select the data type that you want. Pada kolom Tipe Data, menerima tipe data default Teks yang memberikan akses atau klik di kolom Tipe Data, klik panah, dan kemudian pilih jenis data yang Anda inginkan.
   3. In the Description column, type a description of the information that this field will contain. Pada kolom Keterangan, ketik deskripsi dari informasi bahwa bidang ini akan berisi. This description is displayed on the status bar when you are adding data to the field, and it is included in the Object Definition of the table. Deskripsi ini ditampilkan pada status bar ketika Anda menambahkan data ke lapangan, dan itu adalah termasuk dalam Obyek Definisi tabel. The description is optional. Deskripsi adalah opsional.
   4. Once you have added some fields, you may need to insert a field between two other fields. Setelah Anda telah menambahkan beberapa bidang, Anda mungkin perlu untuk memasukkan bidang antara dua bidang lainnya. To do so, click in the row below where you want to add the new field, and then on the Insert menu, click Rows . Untuk melakukannya, klik di baris bawah di mana Anda ingin menambahkan bidang baru, dan kemudian pada menu Insert, klik Baris. This creates a blank row in which you can add a new field. Ini menciptakan baris kosong di mana Anda dapat menambahkan bidang baru.
      
      To add a field to the end of the table, click in the first blank row. Untuk menambahkan field ke ujung meja, klik di baris kosong pertama.
5. After you have added all the fields, define a primary key field before saving your table. Setelah Anda telah menambahkan semua bidang, mendefinisikan field primary key sebelum menyimpan meja Anda. A primary key is one or more fields whose value or values uniquely identify each record in a table. Kunci utama adalah satu atau lebih field yang nilainya atau nilai-nilai unik mengidentifikasi setiap record dalam sebuah tabel. To define a primary key, follow these steps: Untuk menentukan primary key, ikuti langkah berikut:
   1. Select the field or fields that you want to define as the primary key. Pilih bidang atau bidang yang anda ingin mendefinisikan sebagai kunci primer.
      
      To select one field, click the row selector for the desired field. Untuk memilih satu bidang, klik baris pemilih untuk bidang yang diinginkan.
      
      To select multiple fields, hold down the CTRL key, and then click the row selector for each field. Untuk memilih beberapa bidang, tahan tombol CTRL, kemudian klik baris pemilih untuk setiap bidang.
   2. On the Edit menu, click Primary Key . Pada menu Edit, klik Primary Key.
6. If you want the order of the fields in a multiple-field primary key to be different from the order of those fields in the table, click Indexes on the toolbar to display the Indexes dialog box, and then reorder the field names for the index named PrimaryKey. Jika Anda ingin urutan field dalam beberapa kunci-bidang utama untuk berbeda dari urutan yang field dalam tabel, klik Indeks pada toolbar untuk menampilkan kotak dialog Indeks, dan kemudian menyusun ulang nama field untuk indeks bernama primaryKey.
   
   You do not have to define a primary key, but it is usually a good idea. Anda tidak harus mendefinisikan kunci primer, tetapi biasanya ide yang baik. If you do not define a primary key, Microsoft Access asks if you want Access to create one for you when you save the table. Jika Anda tidak mendefinisikan kunci primer, Microsoft Access menanyakan apakah Anda ingin akses untuk membuat satu untuk Anda ketika Anda menyimpan tabel.
7. When you are ready to save your table, on the File menu, click Save , and then type a unique name for the table. Ketika Anda siap untuk menyimpan meja Anda, pada menu File, klik Save, dan kemudian ketik nama yang unik untuk meja.

Penggunaan Data Sort pada Microsoft Excel

Cara Cepat Mengurutkan Data Teks di Microsoft Word. Saat membuat dokumen terkadang kita butuh untuk mengurutkan data, baik itu berupa nama, angka,nilai atau pun yang lainnya. Proses pengurutan data tidak hanya dapat dilakukan di Microsoft Excel. Microsoft Word juga menyediakan fasilitas untuk mengurutkan data.
Untuk cara cepat mengurutkan data di microsoft word 2007 anda dapat menggunakan cara berikut.

1. Pilih teks yang akan diurutkan, lalu blok teks tersebut.
2. Setelah itu pilih tab menu Home
3. Klik tombol toolbar Sort

4. Pada dialog yang ditampilkan, pilih opsi ascending untuk mengurutkan data mulai dari kecil ke besar (dari A sampai Z), sedangkan opsi Descending untuk mengurutkan data mulai dari besar ke kecil ( dari Z sampai A).

5. Setelah memastikan pilihan anda sesuai, klik OK untuk dilaksanakan pada teks data yang telah anda pilih. Misalkan kita memilih ascending alias data diurutkan dari kecil ke besar alias dari A ke Z maka hasilnya akan tampak seperti pada gambar berikut

Tips Mengurutkan teks data di Microsoft Word

Selain mengurutkan dat seperti di atas, anda juga dapat mengurutkan isi tabel ataupun teks terbagi-bagi dalam field yang dipisahkan oleh karakter tertentu seperti yang dipisahkan dengan koma, tab, ataupun yang lainnya. Untuk mengurutkan data yang lebih kompleks tersebut anda dapat mengatur setting an melalui tombol Options… yang disediakan pada dialog pengurutan data.
.

Manajemen Data pada Excel 2007 - Menyaring Data dengan Advanced Filter

Fasilitas Advanced Filter akan menyaring data berdasarkan kriteria tertentu yang lebih spesifik serta hasil yang didapatkan akan lebih akurat.
Sebagai contoh, perhatikan tabel data berikut ini. Bagaimana jika kita menginginkan agar hanya karyawan yang beralamat di D a g o saja yang ditampilkan ?

Dengan fasilitas Advanced Filter hal tersebut bisa dilakukan. Caranya adalah sebagai berikut:
Copy-Paste Nama Field dan satu baris dibawahnya ke bagian lain dalam sheet tersebut (umumnya ditempatkan di bawah tabel aslinya). Setelah itu hapus Record-nya. Contohnya seperti gambar berikut ini.

Isikan kriteria penyaringan pada tabel tersebut, dibawah nama field yang sesuai. Jadi jika kita ingin melihat semua karyawan yang beralamat di jalan D a g o, maka tinggal ketikan D a g o pada sel C26, yaitu dibawah field Alamat.

Kemudian tempatkan kursor didalam tabel data utama.
Klik menu Data lalu pada ribbon-bar, dibagian Sort & Filter klik Advanced.

Berikutnya akan tampil kotak dialog Advanced Filter.

Pengaturan pada kotak dialog Advanced Filter ini sebagai berikut:

• Pada bagian Action, aktifkan Filter the list, in-place agar hasil penyaringan diletakan pada sheet yang sama. Kita bisa juga menggunakan pilihan Copy to another location jika hasil penyaringan akan ditempatkan dilokasi lain.
• List range, adalah range tabel data asli yang akan disaring, umumnya sudah terisi jika sebelumnya kita sudah menempatkan kursor didalam tabel data utama.

• Criteria range, isikan dengan range tabel hasil Copy-Paste (tabel data yang hanya berisikan nama field serta satu baris dibawahnya). Cara pengisiannya bisa dengan kita ketikan secara manual atau menggunakan tombol browse yang terletak diujung kanan bar.

Tekan tombol Ok.
Contoh hasil akhirnya seperti berikut ini.

Untuk menampilkan lagi semua data tinggal klik tombol Clear pada bagian Sort & Filter.

Silakan mencoba untuk kriteria pencarian yang lain, misalnya jika ingin menyaring nama karyawan yang nama depannya berawalan huruf A maka dengan cara yang sama tinggal ketikan saja huruf A pada field Nama (sel C26).
Kriteria pencarian bisa juga diisi dengan operator pembanding matematis, misalnya untuk menyaring karyawan yang gajinya dibawah Rp. 2.000.000,- maka tinggal ketikan <2000000 pada field Gaji (sel E26).
Salah satu kelebihan dari fasilitas Advanced filter ini adalah kita dapat menyaring data untuk beberapa kriteria sekaligus, misalnya untuk menyaring karyawan bagian Logistik yang beralamat di Cijerah, maka tinggal ketikan Cijerah pada field Alamat dan ketikan Logistik pada field Bagian.

Contoh hasil akhir yang didapatkan adalah sebagai berikut.

Demikian contoh dasar dari penggunaan perintah Advanced Filter dalam Excel 2007.
Mudah-mudahan ada gunanya.

Fungsi vlookup, hlookup, dan lookup value pada Ms.Excel

Fungsi Vlookup dan Hlookup Excel digunakan untuk membaca suatu tabel. Menggunakan rumus vlookup untuk membaca tabel secara vertikal ( atas – bawah ). Sedang rumus hlookup digunakan untuk membaca tabel secara horisontal ( kanan – kiri ). Berikut ini tutorial mengenal dan menggunakan rumus vlookup dan hlookup Excel, baik Office 2003 maupun 2007.


Sebelum dilanjutkan, belajar Excel prinsipnya agar cepat bisa memahami struktur rumus-rumus harus latihan langsung, mencoba dan terus mencoba. Karena kalau hanya mengetahui pengertian saja itu belum cukup, pokonya harus praktik langsung. Maka pada artikel ini, saya hanya memberi contoh dasar-dasarnya, supaya mudah dipahami bagi yang baru mulai belajar Excel.

Rumus VLOOKUP Excel

Rumus vlookup susunannya (sintak) sebagai berikut :
=VLOOKUP(nilai_dicari,table,nomor_kolom)
Langsung dipraktikkan, buatlah tabel seperti gambar di bawah ini!

Pada gambar di atas ada dua tabel, sebutlah tabel kiri dan kanan ya…
Tabel sebelah kiri merupakan tabel yang dibaca. Sebagai contoh mengenai status kehadiran. Tabel kiri ini sebagai rujukan kriteria yang akan dipakai pada tabel kanan. Jika seseorang kehadirannya cuma sekali, maka disebut “malas“. Hadir dua kali disebut “lumayan“. Bisa hadir tiga kali maka termasuk “rajin“.
Sekarang pada tabel kanan, di sel F2 masukkan rumus :

=VLOOKUP(E3,$A$2:$B$4,2)

Keterangan :
E3 adalah nilai yang dicari. Akan mencari nilai yang sama pada tabel kiri.
$A$2:$B$4 adalah tabel yang dicari (tabel kiri)
2 adalah nomor kolom yang dicari pada tabel kiri.
Kemudian copy-paste rumus di atas ke sel di bawahnya. Maka hasilnya akan seperti gambar di bawah ini.

Silahkan di ganti-ganti angka pada kolom E yang berwarna kuning. Maka kolom F akan berganti katanya sesuai dengan tabel kiri.
Secara sederhananya rumus vlookup Excel seperti di atas. Anda dapat mengembangkannya sesuai dengan kebutuhan.

Rumus HLOOKUP Excel

Rumus hlookup susunannya (sintak) sebagai berikut :
=HLOOKUP(nilai_dicari,table,nomor_baris)
Langsung praktik, buatlah tabel seperti di bawah ini :

Keterangan :
Baris 2, dengan kolom warna agak gelap merupakan angka-angka yang menjadi rujukan untuk kolom. Angka-angka ini harus ada (angka pembantu rumus hlookup yang wajib ada).
Selanjutnya pada sel I5 seperti dalam gambar, isi dengan rumus :

=HLOOKUP(B5,$B$2:$F$8,3)

B5 adalah nilai yang dicari
$B$2:$F$8 adalah tabel yang dicari
3 adalah nomor baris dihitung dari atas bagian tabel (bukan sheet Excel)
Selanjutnya copy-paste ke sel-sel di bawahnya.
Kemudian pada kolom J5, masukkan rumus di bawah ini :

=HLOOKUP(B5,$B$2:$F$8,4)

Perubahan ada pada nomor baris. Pada kolom K5 berarti nomor baris dengan angka 5. Dan seterusnya…. Maka tabelnya menjadi seperti gambar di bawah ini.

Khusus rumus HLOOKUP saya sendiri jarang memakai, tetapi tetap perlu tahu, siapa tahu suatu saat membutuhkan.
Karena fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP terbatas membaca tabel secara vertikal atau horisontal, bisa diatasi dengan fungsi lain, yaitu rumus INDEX dan MATCH. Akan dibahas pada artikel yang berbeda.
Demikian tutorial di blog ini tentang cara membuat dan menggunakan rumus vlookup dan hlookup Office Excel. Semoga bermanfa’at. Rumus ini bisa dikombinasikan dengan IF, OR, AND. Maaf dan matur nuwun.
sumber

Penggunaan Rumus dan Fungsi Sederhana Microsoft Excel 2010

Secara umum fitur Microsoft Excel 2007 dengan Microsoft Excel 2010 tidak jauh beda, begutu juga untuk penggunaan rumus yang ada di dalamnya. Ms. Excel 2010 memungkinkan kita untuk memasukkan rumus-rumus perhitungan matematika dan statistik dengan mudah dan cepat. Tiap penulisan rumus dimulai dengan tanda sama dengan ( = ). Operator yang sering digunakan antara lain :

+	PENJUMLAHAN	^	PEMANGKATAN
-	PENGURANGAN	>	LEBIH BESAR
*	PERKALIAN	<	LEBIH KECIL
/	PEMBAGIAN

Derajat operator hitungan matematika sebagai berikut :
Pertama       ^
Kedua          * atau /
Ketiga          + atau –
Catatan : rumus yang diapit dengan tanda kurung “(  )” akan diproses terlebih dahulu, Contoh penulisan rumus
a    =  1.200   +   300  (penulisan rumus dengan angka tetap)
b    =        B4    +    B5    (penjumlahan isi sel B4 dan B5)
Fungsi adalah rumus yang sudah siap pakai yang digunakan sebgai alat perhitungan. Fungsi yang disediakan Excel 2007 dikelompokkan menjadi beberapa kelompok fungsi diantaranya adalah kelompok fungsi keuangan, matematika, statistika, logika, teks, database dan lainnya. Fungsi dapat diketik secara manual atau menggunakan Faste Function.
Fungsi yang sering digunakandi excel adalah :

RUMUS	KETERANGAN
SUM	Penjumlahan suatu sel atau range tertentu. Bentuk rumus =SUM(range data)
AVERAGE	Mencari nilai rata-rata dari suatu sel atau range tertentu. Bentuk rumus= AVERAGE (range data)
MAX	Mencari nilai tertinggi dari suatu sel atau range tertentu. Bentuk rumus= MAX (range data)
MIN	Mencari nilai terendah dari suatu sel atau range tertentu. Bentuk rumus =MIN(range data)
COUNT	Mencari jumlah data pada range tertentu. Bentuk rumus =COUNT(range data)
VLOOKUP	Pembacaan tabel secara vertikal
HLOOKUP	Pembacaan tabel secara horizontal
IF	Fungsi logika
AND	Logika yang bernilai benar jika semua syarat terpenuhi
OR	Logika yang bernilai benar jika minimal salah satu syarat terpenuhi
LEFT	Mengambil data dari kiri
RIGHT	Mengambil data dari kanan
MID	Mengambil data di tengah

Apabila Anda ingin menggunakan operator logika, biasanya diperlukan ekspresi atau pernyataan logika. Ekspresi logika yang umumnya dipakai adalah :
=       sama dengan                  <=     lebih kecil atau sama dengan
<       lebih kecil dari              >=     lebih besar atau sama dengan
>       lebih besar dari            <>     tidak sama dengan

Sekian. terima kasih :) .